2023/01/20 | 來源:家居薈
[摘要]高定是精品、高端的代名詞,是人人向往和追求的,在生產端就必須投入120%的心血,其中高定產品“生產協調會”就尤為重要。
高定是精品、高端的代名詞,是人人向往和追求的,是品味生活的象征。
但同時高定家居涉及人員多,涵蓋產品廣,客戶要求高,流程繁瑣,制造工藝復雜,想要給客戶呈現高定家居的高、大、上、精、美等內涵元素,在生產端就必須投入120%的心血,這其中,高定產品“生產協調會”就尤為重要!
高定生產協調會的重要性
很多企業沒有生產協調會概念,一個星期才碰一次頭,一個星期才開一次會。這時問題已經積累很多了。
生產協調會要每天開,要針對實際生產過程中問題來開,它是一個實實在在解決問題的會議。是對高定整個生產過程當中所出現的問題的快速反應機制,為了讓生產協調會開的高效,我們必須要注意以下幾點:
一、時間的控制
時間不要太長,一般要求最好是半個小時。因為參加生產協調會的都是實際的生產部門,甚至采購、品保部門都會參加。如果開的時間太長,那就不僅起不到促進生產的作用,反而會影響生產。
二、生產協調會的準備
既然時間短,開生產協調會前就必須有充足的準備。每一個參加生產協調會的人都要把自己負責這一塊的信息,事先以表單或數據的形式拿到手里。不要到了現場拍腦袋,憑著記憶說話。頭一天的生產任務完成得怎么樣?如果拿著數據、表單,對著表單三、兩下說完了,這個時間自然就壓縮了。
會議主持人的準備尤為重要。一般生產協調會都是計劃物控部(PMC部)主持召開,PMC的計劃員、物控員隨時要掌握物料和生產的狀況。
計劃員和物控員手里應該也有相應的數據和表單,如果PMC有這樣的數據和表單,生產部門也帶著同樣的數據和表單,一對比就知道對不對?問題出在什么地方?所以PMC這邊自己也必須有充足的準備。

三、生產協調會的決議
要使生產協調會開得好,就一定要有決議。
這個決議的主要內容就是生產任務的下達。生產任務最好不要采取私下一對一下任務的形式進行,最好的方式是讓領受任務的人當著大家的面來承諾、簽字,大家就會產生壓力。
有的人臺下口若懸河,而上了臺就語無倫次,就是因為面對大家有壓力。所以,要懂得讓一個人面對十個人、幾十個人去表態,用集體的輿論力量,促使他認真完成任務。當然還必須當著大家的面來檢查他的任務完成情況,這才能構成壓力。開會就是為了讓一個人面對大家,利用1:10的力量做管理。
四、生產異常的解決
生產協調會也是解決生產異常的一個有用的方式。因為生產異常往往不只牽涉到一個部門,往往牽涉到好幾個部門,所以如果生產異常讓他們私下去解決,部門之間就經常推諉。你推我,我推你,一路推下去,最后不了了之。
如果你在生產協調會上討論異常,基本上跟異常相關的人都會在場,面對面,有什么問題都好解決。當場解決不了,也可以拿出一個方案來,跟蹤解決。
要是問題非常嚴重的,短時間內無法解決(最好以5分鐘為限),就需要另外單獨開相關專題會議了。
所以他也是解決生產異常的一個有效的方式,避免了私下部門和部門之間相互推諉以及部門(特別是生產部門)滿世界找人解決問題。
五、會議決議的檢查和落實
生產協調會開完了,執行了沒有呢,結果達到目標了沒有呢?一定要追蹤。生產協調會開完了,每個部門簽字了,會議有決議了,但是執行得怎么樣呢?PMC自己要檢查跟進。物料這塊的問題,物控員跟進;生產這一塊的問題,計劃員跟進。
另外稽核部門要給予大力支持,特別生產協調會剛開的時候,稽核部門要投入很大的力量來檢查生產協調會的決議執行情況。
六、檢查結果的獎罰
對于檢查的結果,要懂得在下一次的生產協調會上來進行獎罰,來進行評比。我們不能僅僅檢查,檢查完了以后就沒事了,不是這樣的。完成得好就要表揚,完成得不好就要批評。
其實生產協調會既是一個發動會,也是一個總結會,一定要對上一期的生產任務下達的情況,落實的情況進行小結。
高定企業如果能把以上六個方面的工作都實實在在地落實到位,這樣生產協調會就能開出好效果。
